Privatumo politika

• BENDROSIOS NUOSTATOS

  UAB HR Spektras (toliau – Bendrovė arba mes) gerbia ir saugo Jūsų privatumą. Ši Privatumo politika nustato, kaip renkame, naudojame, saugome ir tvarkome asmens duomenis teikdami personalo paieškos ir atrankos paslaugas. Tvarkydami asmens duomenis užtikriname jų saugumą, konfidencialumą ir tinkamą apsaugą.Asmens duomenys tvarkomi laikantis Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR), Lietuvos Respublikos teisės aktų ir kitų taikomų asmens duomenų apsaugos reikalavimų.

• DUOMENŲ VALDYTOJAS

  Jūsų asmens duomenų valdytojas yra:

  UAB HR Spektras, įmonės kodas 305974850, adresas Saulės skg. 4-1, Akademija, Kauno r. Remiantis teisės aktų nuostatomis, mes esame Jūsų asmens duomenų valdytojas. Daugiau informacijos visais šioje Privatumo politiko aptariamais klausimais galite kreiptis BDAR koordinatorė Virginija Ginaitienė, į kurią el.paštu info@hrspektras.lt

• DUOMENŲ SUBJEKTAI IR TVARKOMŲ DUOMENŲ KATEGORIJOS

  Kandidatai į darbo vietas

  Teikdami personalo atrankos paslaugas, tvarkome šiuos kandidatų asmens duomenis:

  Vardas, pavardė;

  Gyvenimo aprašymas (CV) – el. pašto adresas, telefono numeris, darbinė patirtis, išsilavinimas, įgūdžiai, kvalifikacijos ir kita CV nurodyta informacija;

  Komunikacijos duomenys (korespondencija, pokalbių užrašai atrankos proceso metu).

• Svarbu: Kandidatų asmens duomenys (išskyrus CV) ir duomenų subjektų duomenys, surinkti vykdant personalo atrankos procesą, niekam neperduodami ir nėra atskleidžiami tretiesiems asmenims, išskyrus atvejus, kai tai reikalauja galiojantys teisės aktai arba kai to reikia tiesioginiam darbo pasiūlymui pateikti (pvz., CV perduodamas klientui – darbdaviui, ieškančiam darbuotojo, tik gavus kandidato sutikimą).

  Klientai (juridiniai asmenys ir jų atstovai)

  Bendradarbiaudami su klientais – juridiniais asmenimis, kuriems teikiame personalo atrankos ir paieškos paslaugas – tvarkome jų atstovų (kontaktinių asmenų) asmens duomenis:

  Vardas, pavardė;

  Pareigos;

  El. pašto adresas ir telefono numeris;

  Sutarčių ir komunikacijos duomenys.

• Svarbu: Klientų asmens duomenys niekam neperduodami ir nėra atskleidžiami jokiems tretiesiems asmenims, išskyrus atvejus, kai to reikalauja teisės aktai (pvz., mokesčių, buhalterinės apskaitos, teisminiai procesai ir pan.).

• DUOMENŲ TVARKYMO TIKSLAI IR TEISINIS PAGRINDAS

  Personalo atrankos ir paieškos paslaugų teikimas. Šiuo tikslu tvarkomi kandidatų CV, kontaktiniai duomenys ir profesinė informacija. Teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. b) p. (sutarties vykdymas) arba 6 str. 1 d. a) p. (sutikimas).

  Komunikacija su kandidatais ir klientais. Tvarkomi kontaktiniai duomenys ir korespondencija. Teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. b) p. (sutarties vykdymas).

  Sutarčių su klientais sudarymas ir administravimas. Tvarkomi klientų atstovų kontaktiniai ir identifikaciniai duomenys. Teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. b) p. (sutarties vykdymas).

  Teisinių prievolių vykdymas (buhalterinė apskaita, mokesčiai). Tvarkomi sąskaitų duomenys ir sutarčių šalių duomenys. Teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c) p. (teisinė prievolė).

  Teisėtų interesų gynimas (ginčai, teisiniai procesai). Tvarkomi reikalingi bylų duomenys. Teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. f) p. (teisėti interesai).

• SLAPUKAI (COOKIES)

  UAB HR Spektras interneto svetainė nerenka ir nesaugo jokių slapukų (cookies) duomenų. Svetainės lankytojai nėra sekami naudojant analitinius, rinkodaros ar kitus slapukus.

• DUOMENŲ PERDAVIMAS TRETIESIEMS ASMENIMS

  Kaip jau nurodyta šioje Politikoje, Bendrovė

  Kandidatų (išskyrus CV) ir klientų asmens duomenų niekam neperduoda ir neatskleidžia jokiems tretiesiems asmenims, išskyrus atvejus, kai:

  to reikalauja Lietuvos Respublikos ar Europos Sąjungos teisės aktai (pvz., valstybinės institucijos – Valstybinė mokesčių inspekcija, teismai, prokuratūra, Valstybinė darbo inspekcija ir kt.);

  tai reikalinga sutarties su kandidatu ar klientu vykdymui (pvz., CV perduodamas klientui – darbdaviui, tačiau tik gavus kandidato aiškų sutikimą);

  duomenų subjektas pats davė aiškų sutikimą.

  Visais kitais atvejais asmens duomenys lieka Bendrovės viduje ir nėra perduodami jokioms trečiosioms šalims, partnerių organizacijoms, rinkodaros bendrovėms ar kitiems asmenims.

• DUOMENŲ SAUGOJIMO TERMINAI

  Kandidatų CV saugomi iki 2 metų nuo pateikimo dienos arba tol, kol kandidatas atšaukia sutikimą.

  Atrankos proceso dokumentai saugomi 1 metus po proceso pabaigos.

  Klientų sutartys ir su jomis susiję duomenys saugomi 10 metų nuo sutarties pasibaigimo, vadovaujantis Buhalterinės apskaitos įstatymo reikalavimais.

  Korespondencija su klientais ir kandidatais saugoma 2 metus nuo paskutinio kontakto.

  Duomenys, saugomi teisiniais tikslais, saugomi tol, kol išnyksta atitinkamas teisinis pagrindas.

  Pasibaigus saugojimo terminui, asmens duomenys yra saugiai sunaikinami arba nuasmeninami.

• DUOMENŲ SUBJEKTŲ TEISĖS

  Vadovaujantis BDAR, kiekvienas duomenų subjektas turi šias teises:

  Teisė susipažinti su duomenimis

  Turite teisę gauti patvirtinimą, ar tvarkome Jūsų asmens duomenis, ir susipažinti su tvarkomais duomenimis bei jų tvarkymo informacija (BDAR 15 str.).

  eisė reikalauti ištaisyti duomenis

  Turite teisę reikalauti, kad netikslius ar neišsamius Jūsų asmens duomenis ištaisytume (BDAR 16 str.).

  Teisė reikalauti ištrinti duomenis

  Tam tikrais atvejais turite teisę reikalauti, kad ištrintume Jūsų asmens duomenis (teisė būti pamirštam - BDAR 17 str.).

  Teisė apriboti duomenų tvarkymą

  Turite teisę reikalauti apriboti Jūsų asmens duomenų tvarkymą tam tikromis aplinkybėmis (BDAR 18 str.).

  Teisė į duomenų perkeliamumą

  Turite teisę gauti Jūsų pateiktus duomenis struktūrizuotu, įprastai naudojamu ir kompiuterio skaitomu formatu (BDAR 20 str.).

  Teisė nesutikti su duomenų tvarkymu

  Turite teisę nesutikti su Jūsų asmens duomenų tvarkymu, kai tvarkymas grindžiamas teisėtu interesu (BDAR 21 str.).

  Teisė atšaukti sutikimą

  Jei duomenų tvarkymas grindžiamas sutikimu, turite teisę bet kada jį atšaukti, nedarydami poveikio iki atšaukimo vykdyto tvarkymo teisėtumui (BDAR 7 str. 3 d.).

  Norėdami pasinaudoti savo teisėmis, kreipkitės raštu šios Politikos 2 skyriuje nurodytais kontaktais. Į Jūsų prašymą atsakysime ne vėliau kaip per 1 (vieną) mėnesį nuo prašymo gavimo dienos. Šis terminas gali būti pratęstas dar 2 mėnesiams, jei prašymas yra sudėtingas arba gautas daug prašymų (tokiu atveju informuosime Jus per pirmąjį mėnesį).

• TEISĖ PATEIKTI SKUNDĄ PRIEŽIŪROS INSTITUCIJAI

  Jeigu manote, kad Jūsų asmens duomenys tvarkomi pažeidžiant BDAR ar kitus taikytinus teisės aktus, turite teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (VDAI), tačiau visuomet visų pirma, stengsimės nedelsiant išspręsti visus klausimus kartu su Jumis.

• ASMENS DUOMENŲ SAUGUMAS

  Bendrovė įgyvendina tinkamas technines ir organizacines priemones, siekdama apsaugoti tvarkomus asmens duomenis nuo neteisėto ar neleistino tvarkymo, atsitiktinio praradimo, sunaikinimo ar sugadinimo:

  Prieigos prie asmens duomenų ribojimas – duomenis gali pasiekti tik įgalioti darbuotojai, kuriems tai būtina darbo funkcijoms atlikti;

  Konfidencialumo pareiga – visi Bendrovės darbuotojai, tvarkantys asmens duomenis, yra įpareigoti laikytis konfidencialumo;

  Saugus dokumentų saugojimas – fiziniai dokumentai su asmens duomenimis laikomi užrakintuose kabinetuose;

  Elektroninių priemonių apsauga – naudojamos slaptažodžiais apsaugotos sistemos, reguliarios atsarginės kopijos;

  Saugumo incidentų valdymas – kilus duomenų saugumo incidentui, nedelsiant imamasi priemonių žalai sumažinti ir, kai reikalauja teisė aktai, apie incidentą informuojamas VDAI bei duomenų subjektai.

• PRIVATUMO POLITIKOS PAKEITIMAI

  Bendrovė pasilieka teisę bet kada atnaujinti ar keisti šią Privatumo politiką, kad ji atitiktų pasikeitusių teisės aktų reikalavimus arba Bendrovės veiklos pokyčius. Apie esminius pakeitimus informuosime paskelbdami atnaujintą Politikos versiją Bendrovės interneto svetainėje, nurodant naują įsigaliojimo datą.

  Rekomenduojame periodiškai peržiūrėti šią Politiką, kad būtumėte informuoti apie tai, kaip saugome Jūsų asmens duomenis.

Privatumo politikos paskelbimo data 2022 m. gegužės 15 d.